Heute: Kippen Sie Ihren Schreibtisch um

simplify your life gehört zu den 10 meistverkauften Ratgebern der letzten zehn Jahre. Der Autor, Werner Tiki Küstenmacher, hat für buchmarkt.de die besten Tricks zum Thema Schreibtisch zusammengestellt – und ist neugierig auf Ihre besten „Vereinfachungs-Tipps“, die Sie unter redaktion@buchmarkt.de mit dem Betreff „simplify-Tipps“ an uns schicken können – die besten werden von Werner Tiki Küstenmacher kommentiert und illustriert und auf buchmarkt.de veröffentlicht.

Simulieren Sie Ordnung!
Sie können nicht „ein bisschen“ aufräumen. Mal so „von rechts nach links“ in einem Regal oder einer Schublade Ordnung machen geht nicht. Die Grundregel lautet: Nehmen Sie sich eine abgeschlossene Einheit vor (zum Beispiel Ihre Schreibtischoberfläche), aber die räumen Sie als erstes ganz und gar leer. Alles muss runter, ruhig erst mal auf den Boden! Bringen Sie die Platte mit Möbelpolitur auf Hochglanz und freuen Sie sich über die saubere Fläche. Lassen Sie dieses Bild auf Ihr Unbewusstes wirken. Auch wenn der ganze Klumpatsch hinter Ihnen auf dem Parkett liegt – vor Ihnen sehen Sie wie in einem Science-Fiction-Film, wie super aufgeräumt Ihr Arbeitstisch sein könnte. Das brennt sich in Ihr Unbewusstes wie ein Gemälde, und Sie werden ganz von selbst das alte Chaos nie wieder so wild werden lassen wie gehabt.

Grundregeln fürs Organisieren
Fragen Sie sich stets: Kann das auch ein Außenstehender finden? Stehen die Dinge so, dass man sie „intuitiv“ entdecken kann? Seien Sie nicht krampfhaft originell. Wählen Sie, wenn nichts Gravierendes dagegen spricht, die konventionelle Anordnung von Dingen. – Und: Fangen Sie gleich an! In den nächsten Wochen finden Sie an dieser Stelle Küstenmacher simplify-Tipps.

Heute: Kippen Sie Ihren Schreibtisch um

Der simplify-Tipp zum Vermeiden von Stapeln: Verwandeln Sie die waagerechten Haufen in senkrecht stehende Inhalte von Hängemappen. Verteilen Sie jedes Schriftstück, das auf Ihrer Arbeitsfläche liegt, entweder in die Hängeregistratur, in Ordner oder in den Papierkorb. Wenn Sie bereits eine Hängeregistratur haben, diese aber ihren Zweck nicht so recht erfüllt, ist sie vermutlich zum Papierfriedhof verkommen und verstopft. Misten Sie alle Mappen aus – Sie werden staunen, wie viel sich bereits von selbst erledigt hat! Was aufgehoben werden muss, landet in richtigen Ordnern. Ihre Hängeregistratur bzw. Ihre Fächermappe ist kein Endlager, sondern ein schneller Umschlagplatz!
Gewöhnen Sie sich an, alle Papiere mit der Vorderseite nach vorne und mit dem Heftrand nach unten einzulegen, damit sie leichter durchsucht werden können. Das jüngste Schriftstück liegt immer vorn. So nett das Ablegen in einer Hängemappe ist – während Sie das Blatt Papier in der Hand halten, sollte Ihnen der Gedanke durch den Kopf schießen: Kann ich’s nicht sofort ein für alle Mal erledigen? Durch einen Anruf, eine E-Mail? Die beste Alternative zum schönsten Ablagesystem ist und bleibt der Papierkorb.

{Wir sind neugierig auf Ihre besten „Vereinfachungs-Tipps“, die Sie unter redaktion@buchmarkt.de mit dem Betreff „simplify-Tipps“ an uns schicken können – die besten werden von Werner Tiki Küstenmacher kommentiert und illustriert und auf buchmarkt.de veröffentlicht.

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