Am 1. Januar 2007 wird die bekannte zehnstellige ISBN durch eine neue dreizehnstellige Nummer abgelöst. Damit Verlage sich frühzeitig darauf vorbereiten können, hat der Ver-legerausschuss jetzt ein Merkblatt herausgegeben, das viele wichtige Informationen zur Umstellung bietet:
Fakten und Hintergründe
– Ab 1. Januar 2007 wird die bisherige ISBN durch eine 13-stellige ISBN abgelöst.
– Die Erweiterung ist notwendig, da die 10-stelligen Nummernkontingente in einigen Ländern nicht mehr ausreichen.
– Die Änderung besteht aus einer Ergänzung der 10-stelligen ISBN durch Voranstellung des Präfix 978 (bereits aus der EAN bekannt).
– Beispiel:
bisher: 3-7742-5785-X
künftig: 978-3-7742-5785-6
– Für die neue 13-stellige ISBN wird die Prüfziffer nach dem gleichen Modus berechnet wie bisher schon für die EAN. Die neue 13-stellige ISBN und die EAN-Nummer sind daher in allen Stellen identisch.
– Sobald alle ISBN-Verlagsnummern mit dem Präfix 978 vergeben sind, werden zukünftig auch ISBN-Verlagsnummern mit dem Präfix 979 von der ISBN-Agentur vergeben.
– Beim zukünftigen Einsatz des Präfix 979 wird die Verlagsnummer in der Regel nicht erhal-ten bleiben.
Praktische Auswirkungen für die Verlage
– Alle 10-stelligen ISB-Nummern müssen neu berechnet, d.h. konvertiert werden. Das schließt alle bisher vom Verlag vergebenen ISB-Nummern ein. Das gleiche gilt für bereits zugeteilte, aber noch keinem Produkt zugeordnete ISB-Nummern.
– Die ISBN-Agentur wird alle Verlage anschreiben und ihnen eine Software zur Umrechnung der alten ISBN bzw. Umrechnungstabellen anbieten.
– Alle internen und externen Datensysteme müssen dem neuen 13-stelligen Format ange-passt werden und in der Lage sein, diese ab dem 1.1.2007 reibungslos zu verarbeiten.
Im Verlag sind davon folgende Bereiche betroffen:
Bestellung und Auslieferung
ISBN-Vergabe
Katalogerstellung
Produktion und Herstellung
Honorarabrechnung
Buchhaltung
– Ab dem 1.1.2007 ist die weitere Verwendung von 10-stelligen, nicht verbrauchten ISBN nicht zulässig, da eine eindeutige Zuordnung nicht mehr möglich ist.
– In der Übergangsphase bis zum 1.1.2007 ist der parallele Ein- bzw. Aufdruck der 10-stelligen und der 13-stelligen ISBN möglich.
– Bei Produktionen ab dem 1.1.2007 wird nur noch die neue ISBN ein- bzw. aufgedruckt.
Beispiel: ISBN 978-3-87318-556-2
– Für Titel, die vor dem 1.1.2007 produziert, aber noch nicht verkauft wurden, können ISBN, der Strichcode und die EAN auf der Rückseite des Buches bis zur Neuauflage beibehalten werden. Die EAN unterhalb des Strichcodes ist (bis auf die trennenden Bindestriche) mit der neuen ISBN identisch.
– Die Bindestriche sind obligatorisch.
Empfehlungen
– Der zusätzliche Aufdruck/Eindruck der 13-stelligen ISBN bis zum 1.1.2007 auf der Titel-rückseite bzw. im Impressum sowie – falls kein EAN-Code verwendet wird – auf der Rück-seite des Buches
künftig: ISBN-13: 978-3-87318-556-2
ISBN-10: 3-87318-556-3
– Aufnahme der neuen 13-stelligen ISBN bei Vorschauen und Bestellformularen ab Herbst 2006.
– Ab sofort Aufdruck des Strichcodes mit EAN auf der Rückseite (sofern bisher nicht geschehen).
– Frühzeitige Information aller Verlagsabteilungen.
– Frühzeitige Anpassung der internen und externen Datensysteme auf die 13-stellige ISBN, damit diese ab dem 1.1.2007 reibungslos verarbeitet werden können.
